Līgumi par aizdevumu un grantu noslēgti – sākas projekta īstenošana
Kas jāņem vērā projekta īstenošanas gaitā?
Projektiem, kas realizēti ar ES fondu līdzdalību, ir noteiktas stingras atbilstības prasības, ar tām var iepazīties ES fondu mājas lapā sadaļā “Neatbilstības un finanšu korekcijas”
Lai pieprasītu granta un aizdevuma izmaksu, jāizmanto mans.altum.lv.
Grantam- sadaļā Pieteikumi > jāizvēlas DME granta izmaksas pieprasījums. Jāaizpilda attiecīgi izvēloties vajadzīgās izvēlnes un nepieciešamie lauki.
Aizdevumam- sadaļā Pieteikumi > jāizvēlas Pieprasījums naudas līdzekļu izsniegšanai. Jāaizpilda visi nepieciešamie lauki.
Attiecīgi, ja nepieciešams, jāpievieno vienu vai vairākus maksājumu pamatojošos dokumentus.
Tiek noslēgti projekta īstenošanas līgumi ar būvkomersantu, būvuzraugu un citiem pakalpojumu sniedzējiem. Izrakstot rēķinus, jāņem vērā pakalpojumu līgumos ietvertās prasības.
Vizuālās identitiātes prasības projektu īstenotājiem (aktualizēts 18.01.2023.)
Pēc piegādātāju atlases procedūras noslēguma ir konstatēts un izpildās zemāk norādītās pazīmes (apstākļi):
- ALTUM eksperts izvērtē vai projekts ir komplicēts un pastāv riski projekta ieviešanā, identificē sistemātiska rakstura trūkumus vai neatbilstības;
- Starpposma apsekošana iespējama ja projektu realizē sadarbībā ar banku Citadele vai projektu finansē pašvaldības kapitālsabiedrība, ESKO vai ar dzīvokļu īpašnieki ar savu naudu.
Apsekošanas uzdevums ir fiksēt, vai paveiktie darbi ir izpildīti saskaņā ar iesniegto darbu veikšanas kalendāro grafiku un iesniegtajiem finanšu dokumentiem (būvniecības ikmēneša izpildes akts par padarītiem darbiem). Ja tiek konstatēti pārkāpumi vai neatbilstoša dokumentācija, tiek informēta pilnvarotā persona un tiek uzdots sniegt skaidrojumu. Projekta īstenošanas vietā ALTUM eksperts pārliecinās, ka:
- Būvniecības procesa dalībnieku (būvkomersants, būvuzraugs, autoruzraugs u.c.) sertifikāti būvniecības laikā ir derīgi un atbilst būvdarbu būtībai un raksturam. Gadījumā, ja minētie sertifikāti nav pieejami projekta īstenošana vietā, ALTUM eksperts pārbauda informāciju, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmā pieejamos datus.
- Būvniecības, piegāžu un sniegto pakalpojumu dokumentācija (piemēram, būvdarbu žurnāli, segto darbu akti, darbu, piegāžu un pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas akti, akti par izpildītajiem darbiem, rēķini un citi izdevumus attaisnojošie dokumenti) atbilst noslēgtajiem būvniecības dalībnieku pakalpojumu līgumiem:
- Pilnvarotās personas iesniegtās kopijas atbilst oriģinālam (tehniskā dokumentācija – projekts, shēmas, plāni u.c.)
- Ievērotas informācijas sniegšanas un publicitātes prasības
- Projekta īstenošanā ņemtas vērā normatīvo aktu prasības būvniecības jomā
- Faktiski veiktie būvdarbi, t.sk. veiktie būvdarbu apjomi un materiāli, atbilst projekta dokumentācijai (t.sk. projekta iesniegumam, starpposma pārskatam pievienotajai dokumentācijai, noslēgtajiem būvdarbu līgumiem, tehniskajam projektam, pieņemšanas nodošanas aktiem u.c. ar būvniecību saistītajiem dokumentiem) un tie ir veikti kvalitatīvi
- Būvniecības procesa dalībnieki (būvnieks, būvuzraugs, autoruzraugs u.c.) atbilst līgumā un būvniecības izpilddokumentācijā (piemēram, būvdarbu žurnālā, autoruzraudzības žurnālā, segto darbu pieņemšanas aktos u.c.) norādītajiem
Pēc būvniecības pabeigšanas pilnvarotā persona iesniedz mans.altum.lv "Pieteikumu DME projekta noslēguma dokumentācijas vērtēšanai" (Mani darījumi -> izvēlas attiecīgo projektu -> pieteikums DME projekta noslēguma dokumentācijas vērtēšanai) pievienojot pieteikumā prasītos būvniecības dokumentus, izpilddokumentāciju un citus dokumentus, lai ALTUM pārliecinātos par objekta būvniecības pabeigšanu, dokumentācijas un būvniecības atbilstību LR būvniecības regulējuma normatīvajiem aktiem, būvniecības labajai praksei, kā arī programmas nosacījumiem.
Pievērs uzmanību ēkas pagaidu energosertifikātam, ja tā aprēķini ir veikti, pamatojoties uz Ministru kabineta noteikumiem Nr. 222 "Ēku energoefektivitātes aprēķinu metodes un ēku energosertifikācijas noteikumi", ir jāiesniedz energoauditora apliecinājums par plānoto rādītāju sasniegšanu.
Pirms pieteikumu DME projekta noslēguma dokumentācijas vērtēšanai aizpildīšanas ir jāpārliecinās vai pievienojamie dokumenti atbilst Altum prasībām. Pretējā gadījumā to pieņemšana var tikt noraidīta. Dokumentu noformēšanas prasības ir atrodamas "Informācija par mans.altum.lv lietošanu".
Pie noslēguma sagatavošanas ALTUM veic būvdarbu līguma grozījumu pārbaudi un tiek vērtēta būvdarbu līguma grozījumu (piemēram, termiņu pagarinājums, materiālu maiņa utml.) atbilstība noslēgtajam būvdarbu līgumam, veiktajam iepirkumam un normatīvajiem aktiem. Ja ALTUM konstatē neatbilstības vai būvdarbu pasūtītājs nav piemērojis būvdarbu līgumā noteiktās sankcijas par būvdarbu līguma saistību neizpildi, ALTUM pieprasa paskaidrojumu un papildus informāciju no pilnvarotās personas, un lemj par finanšu korekciju piemērošanu/nepiemērošanu attiecīgā līguma granta summai. Altum pieprasīto papildus informāciju ir jāiesniedz portālā mans.altum.lv kā papildinājumu iesniegšana (Mani darījumi -> izvēlas attiecīgo projektu -> pieteikums DME projekta noslēguma dokumentācijas vērtēšanai -> papildinājumu iesniegšana).
Kopā ar būvdarbu pabeigšanu pamatojošajiem dokumentiem pilnvarotā persona iesniedz "Pārskatu par DME projekta īstenošanu" un visus dokumentus, kas pamato pakalpojumu (būvdarbu, būvuzraudzības, autoruzraudzības un projektu vadības) izmaksas - rēķinus, rēķinu pielikumus, ikmēneša darbu pieņemšanas nodošanas aktus un citus dokumentus.
Pirms ALTUM eksperti veic noslēguma apsekošanu projekta realizācijas vietā, pilnvarotajai personai jānodrošina projekta lietas sagatavošana un iespēja uzrādīt visus ar projekta realizāciju saistītos dokumentus, atbilstoši sarakstam.
- DME projekta uzglabājamās dokumentācijas saraksts (.pdf)
- Iesniedzamie dokumenti (aktualizēts 16.06.2023.)
- DME projekta būvniecības līguma apdrošināšanas polises/ garantijas (.xlsx)
- Apliecinājums par ēkas dzīvokļos veiktajiem darbiem (aktualizēts 16.06.2023.)
- Energoauditora apliecinājums par plānoto rādītāju sasniegšanu (pārrēķinam no MKN 222 uz MKN 348)
