Projekta īstenošana

Kas jāņem vērā projekta īstenošanas gaitā?

Projektiem, kas realizēti ar ES fondu līdzdalību, ir noteiktas stingras atbilstības prasības, ar tām var iepazīties ES fondu mājas lapā sadaļā “Neatbilstības un finanšu korekcijas”

Tiek noslēgti projekta īstenošanas līgumi ar būvkomersantu, būvuzraugu un citiem pakalpojumu sniedzējiem. Izrakstot rēķinus, jāņem vērā pakalpojumu līgumos ietvertās prasības.

Vizuālās identitiātes prasības projektu īstenotājiem (aktualizēts 18.01.2023.)

Pēc piegādātāju atlases procedūras noslēguma ir konstatēts un izpildās zemāk norādītās pazīmes (apstākļi):

1. ALTUM eksperts izvērtē vai projekts ir komplicēts un pastāv riski projekta ieviešanā, identificē sistemātiska rakstura trūkumus vai neatbilstības;
2. Starpposma apsekošana iespējama ja projektu realizē sadarbībā ar banku Citadele vai projektu finansē pašvaldības kapitālsabiedrība, ESKO vai ar dzīvokļu īpašnieki ar savu naudu.

Apsekošanas uzdevums ir fiksēt, vai paveiktie darbi ir izpildīti saskaņā ar iesniegto darbu veikšanas kalendāro grafiku un iesniegtajiem finanšu dokumentiem (būvniecības ikmēneša izpildes akts par padarītiem darbiem). Ja tiek konstatēti pārkāpumi vai neatbilstoša dokumentācija, tiek informēta pilnvarotā persona un tiek uzdots sniegt skaidrojumu. Projekta īstenošanas vietā ALTUM eksperts pārliecinās, ka:

1. Būvniecības procesa dalībnieku (būvkomersants, būvuzraugs, autoruzraugs u.c.) sertifikāti būvniecības laikā ir derīgi un atbilst būvdarbu būtībai un raksturam. Gadījumā, ja minētie sertifikāti nav pieejami projekta īstenošana vietā, ALTUM eksperts pārbauda informāciju, izmantojot Būvniecības informācijas sistēmā pieejamos datus.
2. Būvniecības, piegāžu un sniegto pakalpojumu dokumentācija (piemēram, būvdarbu žurnāli, segto darbu akti, darbu, piegāžu un pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas akti, akti par izpildītajiem darbiem, rēķini un citi izdevumus attaisnojošie dokumenti) atbilst noslēgtajiem būvniecības dalībnieku pakalpojumu līgumiem:

• Pilnvarotās personas iesniegtās kopijas atbilst oriģinālam (tehniskā dokumentācija – projekts, shēmas, plāni u.c.)
• Ievērotas informācijas sniegšanas un publicitātes prasības
• Projekta īstenošanā ņemtas vērā normatīvo aktu prasības būvniecības jomā
• Faktiski veiktie būvdarbi, t.sk. veiktie būvdarbu apjomi un materiāli, atbilst projekta dokumentācijai (t.sk. projekta iesniegumam, starpposma pārskatam pievienotajai dokumentācijai, noslēgtajiem būvdarbu līgumiem, tehniskajam projektam, pieņemšanas nodošanas aktiem u.c. ar būvniecību saistītajiem dokumentiem) un tie ir veikti kvalitatīvi
• Būvniecības procesa dalībnieki (būvnieks, būvuzraugs, autoruzraugs u.c.) atbilst līgumā un būvniecības izpilddokumentācijā (piemēram, būvdarbu žurnālā, autoruzraudzības žurnālā, segto darbu pieņemšanas aktos u.c.) norādītajiem

• Noslēguma pieteikuma sagatavošana
• Tehniskās dokumentācijas sagatavošana noslēguma pieteikuma iesniegšanai