5. solis - Piegādātāju atlases dokumentācijas iesniegšana ALTUM
Par tehniskām problēmām ar mans.altum sistēmas lietošanu aicinām konsultēties pa tālruni 6 777 4010. Vēršam uzmanību, ka šie konsultanti nesniedz skaidrojumus par pieteikuma saturisko aizpildīšanu. Ja jautājumi ir par pieteikuma saturisko aizpildīšanu, pilnvarotajai personai jāsazinās ar atbildīgo Altum projekta vadītāju.
Finanšu rezerve ir jānorāda kā attiecināmās izmaksas, projekta izmaksu kopsavilkumā to summējot ar attiecināmajām izmaksām (ailē: 1. Būvdarbu veikšana, EUR).
Finanšu rezervi ir obligāti jānorāda piegādātāju atlases dokumentācijai pievienotajā tāmē. To norāda tāmes lapā “Kopt a+c+n”, kā atsevišķu rindu zem kopējām “Celtniecības darbu izmaksām”. Detalizētāku informāciju par tāmes aizpildīšanu aicinām skatīt ALTUM vadlīnijās tāmju sagatavošanai.
Iepirkuma dokumentācijas vērtēšanas pieteikumam nepieciešamo dokumentu saraksts pieejams Altum tīmekļa vietnē atrodamajos ieteikumos “Ieteikumi piegādātāju atlasei atveseļošanas fonda daudzdzīvokļu māju energoefektivitātes programmā” (skatīt 2. un 3.pielikumu).
Gadījumā, ja projekta vadības pakalpojumu nodrošinās pilnvarotā persona, to būs iespējams atzīmēt pieteikumā iepirkuma dokumentācijas vērtēšanai un šādā gadījumā pieteikumā būs jānorāda tikai projekta vadības pakalpojuma izmaksas.
Projekta vadības pakalpojumu izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir radušās (parakstīts pieņemšanas - nodošanas akts, izrakstīts rēķins un veikta tā apmaksa) ne agrāk kā 20.07.2022., proti, no programmu regulējošo Ministru kabineta 14.07.2022. noteikumu Nr.460 spēkā stāšanās brīža. Noslēgtais projekta vadības līgums, kopā ar pieņemšanas nodošanas aktiem, rēķiniem un maksājumu uzdevumiem (ja tādi ir) ir jāiesniedz Altum kopā ar pieteikumu iepirkuma dokumentācijas vērtēšanai, kurā citastarp sniegta informācija un dokumenti par veikto tirgus izpēti projekta vadības pakalpojuma sniedzēja atlasei. Vēršam uzmanību, ka iepriekš veiktās projekta vadības izmaksas netiek kompensētas, tomēr par tām ir iespējams saņemt kapitāla atlaidi. Gadījumā, ja pilnvarotajai personai ir jautājumi par to, kādā veidā būs iespējams saņemt kapitāla atlaidi par tiem izdevumiem par projekta vadības pakalpojumu, par kuriem samaksa jau ir veikta pirms atbalsta līguma noslēgšanas, aicinām sazināties ar atbildīgo Altum projekta vadītāju.
Šajā sadaļā ir jāpievieno:
- interešu konflikta neesamības apliecinājumi no visām pilnvarotās personas amatpersonām, akcionāriem, dalībniekiem, faktiskā labuma guvējiem, pārstāvēttiesīgajām personām, namīpašnieka (ja attiecināms), kā arī iepirkuma komisijas locekļiem, ja tāda izveidota par to, ka minētās personas neatrodas interešu konfliktā ar izvēlēto piegādātāju, tā apakšuzņēmējiem, kā arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmējiem, ja tādi piesaistīti. Paraugu interešu konflikta apliecinājumam lūdzam skatīt Altum ieteikumu “Ieteikumi piegādātāju atlasei atveseļošanas fonda daudzdzīvokļu māju energoefektivitātes programmā” pielikumā
- ekrānšāviņi vai izdrukas no datu bāzēm par pilnvarotās personas (vai namīpašnieka) un par uzvarētāju atzītā piegādātāja amatpersonām, akcionāriem, dalībniekiem, faktiskā labuma guvējiem, pārstāvēttiesīgām personām, no kurām iespējams gūt pārliecību, ka pilnvarotā persona nav saistīta ar piegādātāju atlases uzvarētāju. Gadījumā, ja pilnvarotajai personai ir pieeja Lursoft.lv vai firmas.lv datubāzēm, tajās var iegūt katras iepriekš minētās personas saistību grafus, kuru ekrānšāviņus vai izdrukas jāpievieno pieteikumam iepirkuma dokumentācijas vērtēšanai. Gadījumā, ja pilnvarotajai personai nav pieeja minētajām datu bāzēm, šādu informāciju, tai skaitā par fizisko personu amatiem vai dalību citos uzņēmumos, var iegūt Uzņēmuma reģistra datu bāzē Uzņēmuma reģistra tīmekļa vietnē. Pamācība UR datu bāzes izmantošanai meklējama te: https://www.ur.gov.lv/lv/jaunumi/aktualitates/celvedis-informacijas-sanemsana-vienumi-info-timeklvietne-dati-vairuma-api/
Šajā sadaļā jāpievieno ekrānšāviņi vai izdrukas no datu bāzēm par katra pretendenta amatpersonas, akcionāra, dalībnieka, faktiskā labuma guvēja, pārstāvēttiesīgās personas saistībām (amatiem, dalību) ar citiem uzņēmumiem. Gadījumā, ja pilnvarotajai personai ir pieeja Lursoft.lv vai firmas.lv datubāzēm, tajās var iegūt katras iepriekš minētās personas saistību grafus, kuru ekrānšāviņi vai izdrukas jāpievieno pieteikumam iepirkuma dokumentācijas vērtēšanai. Gadījumā, ja pilnvarotajai personai nav pieeja minētajām datu bāzēm, šādu informāciju, tai skaitā par fizisko personu amatiem vai dalību citos uzņēmumos, var iegūt Uzņēmuma reģistra datu bāzē Uzņēmuma reģistra tīmekļa vietnē. Pamācība UR datu bāzes izmantošanai meklējama te: https://www.ur.gov.lv/lv/jaunumi/aktualitates/celvedis-informacijas-sanemsana-vienumi-info-timeklvietne-dati-vairuma-api/
Protokolā vai lēmumā par piegādātāja izvēli būtu jāietver šāda informācija:
- protokola vai lēmuma sagatavošanas datums un vieta;
- iepirkuma komisijas (ja tāda izveidota) sastāvs vai personas, kas piedalās lēmuma pieņemšanā;
- darbības, kas veiktas, lai izvēlētos piegādātājus (vismaz trīs), kurus aicināt piedalīties tirgus izpētē, tai skaitā - kādā veidā gūta pārliecība, ka aptaujātie piegādātāji darbojas iepirkuma priekšmeta jomā (piemēram, ir reģistrēti attiecīgā reģistrā vai nodarbina atbilstoši sertificētus speciālistus, ja tas nepieciešams, lai varētu sniegt iepirkuma priekšmetā paredzēto pakalpojumu) un tie nav savstarpēji saistīti;
- datumu, kad veikta tirgus izpēte (izsūtīti uzaicinājumi iesniegt piedāvājumu vai veikta telefonaptauja), aptaujāto piegādātāju nosaukumi un reģistrācijas numuri. Telefonaptaujas gadījumā jānorāda arī attiecīgā piegādātāja tālruņa numurs un personas, kas izteica piedāvājumu, vārds, uzvārds un amats;
- piedāvājumus iesniegušo / izteikušo pretendentu nosaukums, reģistrācijas numurs un piedāvātā cena;
- pamatojums konkrētā piedāvājuma izvēlei (piemēram, zemākā cena vai citas objektīvi pamatojamas priekšrocības);
- veiktās darbības par uzvarētāju atzītā piegādātāja pārbaudei attiecībā uz starptautisko sankciju neesamību un tiesībām sniegt iepirkuma priekšmetā paredzēto pakalpojumu;
- veiktās darbības interešu konflikta novēršanai – parakstītie interešu konflikta neesamības apliecinājumi, pretendentu un pilnvarotās personas saistības izpēte, saglabātie pierādījumi veiktajām pārbaudēm un tml.
Ja tirgus izpētes vai piegādātāju atlases iepirkuma priekšmeta aprakstā ir paredzētas kvalifikācijas prasības piegādātājam vai tā piesaistītajiem speciālistiem, pasūtītājam jānosaka - kādi dokumenti piegādātājam sniedzami kopā ar piedāvājumu, lai pierādītu atbilstību šīm prasībām (piemēram, atsauksmes, dokumenti par objekta nodošanu ekspluatācijā vai tehniskā projekta saskaņošanu būvvaldē un tml.).
Pasūtītājam piedāvājumu izvērtēšanas laikā obligāti jāpārliecinās par piegādātāja, tā speciālistu vai iesniegtā piedāvājuma atbilstību izvirzītajām prasībām - no piegādātāja piedāvājumam pievienotajiem dokumentiem vai no publiskās datubāzēs pieejamās informācijas (šādos gadījumos pierādījumus dokumentē, saglabājot ekrānšāviņu vai izdruku veidā).
Gadījumā, ja piegādātājs piedāvājumam nav pievienojis attiecīgos pierādījumus un pasūtītājs par atbilstību prasībām nevar pārliecināties publiskās datubāzēs, pasūtītājam tie ir jāpieprasa. Pierādījumi par piegādātāja atbilstību izvirzītajām prasībām ir jāiesniedz Altum kopā ar pieteikumu iepirkuma dokumentācijas vērtēšanai.
Šādā gadījumā jāiesniedz gan tirgus izpētes norises dokumentācija vai pamatojums, kāpēc līguma noslēgšanai netiek veikta tirgus izpēte (piemēram, ja nepieciešama tehniskās dokumentācijas aktualizēšana un to veic dokumentācijas autors. Tomēr arī šajā gadījumā pamatojumā jānorāda, kā pasūtītājs pārliecinājās, ka pakalpojuma cena atbilst tirgus cenai), gan arī tehniskās dokumentācijas sagatavošanas izmaksu pamatojošie dokumenti - līgums, pieņemšanas - nodošanas akts, rēķins un konta izdruka. Vēršam uzmanību, ka tehniskās dokumentācijas (Ministru kabineta 14.07.2022. noteikumu Nr.460 64.punkts) sagatavošanas izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir radušās (parakstīts pieņemšanas - nodošanas akts, izrakstīts rēķins un veikta tā apmaksa) ne agrāk kā 01.02.2020.