Vienošanās par dalību programmā
Jāpieņem dzīvokļu īpašnieku lēmums (kopsapulce vai aptauja) par dalību programmā un pilnvaroto personu, kurai dzīvokļu īpašnieku vārdā būs tiesības īstenot energoefektivitātes pasākumus, tai skaitā – pieteikties dalībai programmā un finansējuma saņemšanai, veikt piegādātāju atlasi, slēgt līgumus, parakstīt ar tiem saistītos dokumentus un nodrošināt to izpildi.
Pilnvarotā persona ir dzīvokļu īpašnieku pilnvarota juridiska persona (pieteikumā būs iespēja norādīt kontaktpersonu – fizisku personu). Pieteikumu iesniegšanai programmā jāparaksta dzīvokļu īpašnieku pilnvarotās personas paraksttiesīgajai personai, atbilstoši pārstāvības tiesībām vai paraksttiesīgās/-o personas/-u pilnvarotai personai, iesniedzot pilnvarojumu apliecinošu dokumentu.
Jā, pilnvarotā persona var piesaistīt projekta vadītāju projekta īstenošanai, atlasot to atbilstoši programmas prasībām. Projekta vadību var veikt arī pati pilnvarotā persona vai energoservisa kompānija. Projekta vadības izmaksas – izmaksas, kas radušās pirms līguma noslēgšanas, bet ne agrāk kā 01.01.2021. un izmaksas, kas radīsies pēc līguma noslēgšanas, nedrīkst pārsniegt 3% no projekta attiecināmajām izmaksām.
Saskaņā ar MKN Nr. 880 2.10. punktu pilnvarotā persona ir juridiska persona, tai skaitā dzīvokļu īpašnieku biedrība vai energoservisa kompānija, kuru dzīvokļu īpašnieki vai dzīvokļu īpašnieku kopība pilnvarojuši viņu vārdā īstenot energoefektivitātes uzlabošanas pasākumus, kā arī slēgt līgumus un parakstīt ar tiem saistītos darījuma dokumentus par atbalsta saņemšanu un izpildīt šos līgumus. Pilnvarotā persona var būt arī projekta vadītājs vai juridiska persona, kura ir mājas dzīvokļu īpašnieks.
Ja pašvaldības aģentūra plāno uzņemties pilnvarotās personas funkcijas, nepieciešams izvērtēt šīs darbības atbilstību 01.12.2009. likumam “Publisko aģentūru likums”, kas nosaka publisko aģentūru darbības tiesisko pamatojumu.
Apvienotā projektēšanas un būvniecības līguma gadījumā iedzīvotājiem pirmajā lēmuma pieņemšanā jāvienojas par dalību programmā, par pilnvaroto personu un tās pilnvarojuma apjomu, tai skaitā par piegādātāja - tehniskās dokumentācijas izstrādātāja, autoruzraudzības un būvdarbu veicēja atlasi.
Lēmuma atbilstību regulē Dzīvokļu īpašnieku likums, kas nosaka, ka lēmums ir pozitīvs, ja "par" nobalso 50% + 1 balss, savukārt atkārtotā kopsapulcē nepieciešams, lai “par” nobalso vairāk nekā puse (50% + 1 balss) no reģistrācijas sarakstā reģistrētajiem dzīvokļu īpašniekiem, kuri pārstāv vairāk nekā vienu trešdaļu no visiem dzīvokļu īpašumiem.
Ja māja nav sadalīta dzīvokļu īpašumos, nepieciešams, lai “par” nobalsotu visi dzīvokļu īpašnieki (100% balsu), izņemot gadījumus, kad kopīpašnieki ir lēmuši savādāk, piemēram, Zemesgrāmatā ir reģistrēta kopīpašuma dalīta lietošanas kārtība.
Saimnieciskās darbības veicējiem atbalstu projekta ietvaros sniedz saskaņā ar Komisijas Regulas (ES) Nr. 2023/2831 (2023. gada 13. decembris) par Līguma par Eiropas Savienības darbību 107. un 108. panta piemērošanu de minimis atbalstam un normatīvajiem aktiem par de minimis atbalsta uzskaites un piešķiršanas kārtību. Attiecīgi ierobežojums ir pieejamais de minimis atbalsta limits, kas attiecas uz garantijas, Altum aizdevuma un kapitāla atlaides piešķiršanu.
Ierobežojumu nav, bet, pieņemot dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu, ir jāņem vērā, Dzīvokļu īpašnieku likuma 17. panta 2. punktā noteiktais “Ja vienam dzīvokļu īpašniekam pieder vairāk nekā puse no dzīvojamā mājā esošajiem dzīvokļiem, balsojot viņam ir 50 procenti balsu no visām dzīvokļu īpašnieku balsīm”.
Jā, Altum pieņems pilnvarotās personas pieteikumu kapitāla atlaides rezervēšanai, kuram pievienots tāds pilnvarotās personas pilnvarojumu pamatojošais dokuments (dzīvokļu īpašnieku lēmums), kas sagatavots dalībai daudzdzīvokļu māju energoefektivitātes uzlabošanas programmu, kuru regulē Ministru kabineta noteikumi Nr.460
Kapitāla atlaides rezervēšanu tas neietekmēs. Svarīgi ir nodrošināt, ka energoefektivitātes pasākumu rezultātā māja sasniegs programmas mērķi – vismaz 30% primārās kopējās enerģijas ietaupījumu vai vismaz 10% primārās enerģijas ietaupījumu, ja māja atrodas Latgales plānošanas reģionā. Altum izvērtēs, lai 50%+1 ir balsojuši “par” jautājumos, kuri tieši ietekmē projekta realizāciju un saistību uzņemšanos.
Oriģināli ALTUM nav jāiesniedz. Var iesniegt nodalījuma norakstu, jo galvenais ir pārliecināties, ka savu lēmumu ir izteicis dzīvokļa īpašnieks un ka tas ir derīgs. Visa pamatojošā dokumentācija jāiesniedz portālā mans.altum.lv.
Jā, var. Nodrošinot, ka dzīvokļu īpašnieku balsojums notiek atbilstoši Dzīvokļu īpašnieku likuma 17.pantam.
Ja uz dzīvokļu īpašnieku kopīpašumā esoša zemesgabala atrodas vairākas dzīvojamās mājas, dzīvokļu īpašnieku kopību veido visu šo dzīvojamo māju dzīvokļu īpašnieki. Tātad gadījumos, kad dzīvokļu īpašnieku kopīpašumā esoša zemesgabala atrodas vairākas dzīvojamās mājas, visu šo dzīvojamo māju dzīvokļu īpašnieki (dzīvokļu īpašnieku kopība) ir tiesīga izlemt ikvienu jautājumu, kas attiecas uz kopīpašumā esošo daļu, kā to paredz Dzīvokļu īpašnieku likuma 16.panta pirmā daļa, tostarp par būvniecību visās uz zemesgabala esošajās ēkās.
Daudzdzīvokļu māju energoefektivitātes programmas regulējošo MK noteikumu Nr.880 23. punkts paredz, ka gadījumā, ja uz zemes vienības vienā adresē ir divas vai vairākas daudzdzīvokļu mājas, projekta pieteikumu iesniedz par katru māju atsevišķi. Tomēr gadījumā, ja paredzamie būvdarbi skar citu atsevišķo dzīvojamo māju (piemēram, abām mājām ir kopīgi inženiertīkli), tādā gadījumā ir jāiesniedz viens projekta pieteikums par abām mājām.